In de praktijk

vrijdag, 12 februari 2010 Project Control Maatschappelijke ParticipatieOpdrachtOpzetten van sturingsrapportages voor verschillende managementteams op stafniveau binnen het project Maatschappelijke Participatie, opzetten en ontwikkelen van de administratieve organisatie en mede hierdoor centralisatie van de administratie om de betalingsverkeer met externe partijen te versnellen. KlantEen gemeentelijke organisatie dat zich ten doel stelt door het aanbieden van sociale en maatschappelijke activeringsplekken, 5000 klanten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt te activeren en via een of andere vorm van maatschappelijke participatie een bijdrage aan de samenleving te laten leveren. ResultaatProject is gegroeid naar een afdeling binnen de gemeentelijk organisatie. Sturingsrapportages opgezet die ingebed zijn binnen de organisatie, die veelvuldig worden gebruikt om bewust te kunnen sturen, een handboek van de nieuwe administratieve organisatie en de transitie van de decentrale administratie naar een centrale afdeling.

vrijdag, 12 februari 2010 Planning & control (control = is sturing en beheersing) is voor niet-financials vaak een weinig aansprekende term, iets voor de afdeling Financiën en Control, niet voor hen. Dat is een veel voorkomend misverstand, totdat deze managers ervaren dat de informatie uit de planning & control cyclus voor hun waardevolle informatie biedt om tijdig te kunnen bijsturen om hun doelstellingen te bereiken. De planning & control adviseur speelt daarbij een hoofdrol. De moderne planning & control adviseur is geen onzichtbare medewerker die achter zijn of haar bureau onbegrijpelijke rapportages maakt en die de organisatie in stuurt. Nee, hij of zij overlegt met het management, budgethouders e.d. over de gewenste vorm, input en output, de resultaten en risico’s.Onderstaande case is een beknopte weergave van een opdracht voor het opzetten van management rapportages. De management rapportage is in overleg met de gebruikers opgezet, waardoor er vanaf het begin draagvlak bij hen is gecreëerd om de rapportages ook te gebruiken.