Werkzaamheden Vergelijkt de feitelijke uitvoeringspraktijk met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedures en uitgangspunten, en beoordeelt de volledigheid, tijdigheid en juistheid van de informatievoorziening, de naleving van administratieve voorschriften en de toereikendheid van functiescheiding, teneinde inzicht te krijgen in het bedrijfsproces. Inventariseert, analyseert en beoordeelt de bestaande bedrijfsprocessen en informatiestromen op doelmatigheid en effectiviteit conform de vastgestelde kaders;
Stelt vragenlijsten op, houdt interviews en werkt deze uit;
Stelt beschrijvingen op van gecompliceerde processen;
Beoordeelt, ontwerpt en optimaliseert procedures en maakt hiertoe mede gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen;
Zorgt voor de optimalisering en implementatie van de Administratieve Organisatie;
Adviseert en ondersteunt de organisatie inzake o.a. de inrichting, bewaking en optimalisering van de administratieve organisatie, de beheersing van de bedrijfsvoering en het gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen;
Adviseert over administratie, controleert en actualiseert technische functiescheiding en interne controle maatregelen en legt deze vast in AO-documenten;
Uitvoeren van controle op de naleving van procedures en stelt rapportages en bevindingen op en bespreekt ze met betrokkenen;
Instrueert, begeleidt en adviseert medewerkers en management van de organisatie;
Realiseert een adequate dossiervorming;
Beslissingsbevoegdheid en controle
De medewerker beslist binnen de beleidskaders die vooraf met de manager zijn overeengekomen en de betreffende wet- en regelgeving. Over de werkzaamheden worden afspraken gemaakt met de leidinggevende. De manager controleert deze door middel van overleg en door de beoordeling van adviezen, rapportages, nota’s en het overeengekomen resultaat.
Neemt beslissingen over prioriteitstelling ten aanzien van eigen werkzaamheden en over de inhoud van de AO-beschrijvingen, alsmede over de inhoud van adviezen.
Wat heb je ons te bieden?
Opleiding en ervaring
Een afgeronde HBO- opleiding (bijv. HEAO BE/AC);
Een aantal jaren ervaring in een AO/IC functie;
Kennis van de administratieve procedures en AO/IC;
Affiniteit met diverse automatiseringsystemen van administratieve organisaties;
Analytisch vermogen, goede communicatieve en adviesvaardigheden;
Procesmatig denken;
Vervult een klankbordfunctie
Competenties
Denken: plannen en organiseren analytisch vermogen, oordeelsvorming, organisatiebewustzijn, probleemoplossend vermogen
DPA Finance is dé specialist in specialisten in de bovenkant van de financiële kolom. Een toenemend aantal organisaties in de publieke en private sector doet zijn voordeel met onze expertise. Vaak in de vorm van detachering/interim-management of door middel van recruitment/werving & selectie alsmede op het gebied van adviesdiensten en outsourcing-services.
DPA Finance is een werkmaatschappij van het aan Euronext genoteerde DPA Group N.V.
Vacatures gerelateerd aan de functie Medewerker Administratieve Organisatie (AO)
WerkzaamhedenAdviseert organisaties over financieel gerelateerde bedrijfsvoering aspecten en geeft uitvoeringaan de inrichting of optimalisering van de desbetreffende processen, organisatieonderdelen eninformatiesystemen. De werkzaamheden kunnen zich...
Als Hoofd Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële planning en control cyclus, gericht op het efficiënt inrichten en betrouwbaar toepassen van het financieel beheers- en beleidsinstrumentarium.&nbs...
Gezocht: afgestudeerde financials die een toekomst ambiëren als Project Controller.Als Junior Project Controller ben je mede verantwoordelijk voor een goed financieel beheer van projecten. Je zet data om naar informatie t.b.v. het management en ...
Voor haar opdrachtgevers is DPA Finance regelmatig op zoek naar een Manager Financiële Administratie. Als Manager Financiële Administratie ben je eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, geef je leiding aan de afdeling en...
Werkzaamheden
Analyseren, ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van systeem-audits op debedrijfsprocessen, (interne) verantwoordingen en integriteit
Voorbereiden van auditplannen
Stelt audit/onderzoeksplannen op binnen de vastg...
Voor haar opdrachtgevers is DPA Finance regelmatig op zoek naar een Medewerker Planning en Control.Als Medewerker Planning en Control kunnen je taken er als volgt uitzien:
Houdt zich bezig met gedetailleerde bedrijfseconomische analyses en spe...
Ben jij zorgvuldig en durf je initiatieven te nemen? Heb jij kennis van auditprincipes? DPA is op zoek naar medior Auditmedewerkers voor overheidsinstanties! Als medior auditmedewerker ben je betrokken bij de auditwerkzaamheden. Om een goede audit te...
Heb jij de drive om jouw ervaring als auditor toe te passen binnen complexere audits? Ben jij analytisch ingesteld en resultaatgericht? DPA is op zoek naar medior Auditors voor overheidsinstanties!Als medior Auditor doe je onderzoek binnen een overhe...
Ben jij analytisch ingesteld en heb jij ervaring binnen het bankwezen? Wil jij jouw analytische vaardigheden verder uitbreiden door bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan? DPA is op zoek naar Business Analisten binnen het bankwezen!Voor...
Gezocht: enthousiaste Receptioniste voor 20 uur in de week.
Je taken zullen bestaan uit het ontvangen van bezoekers, het aannemen van de telefoon, postverwerking en overige voorkomende werkzaamheden.
De uren worden verspreid over de week, het is da...
Ben jij zorgvuldig en durf je initiatieven te nemen? Heb jij kennis van auditprincipes? DPA is op zoek naar medior Auditmedewerkers voor overheidsinstanties! Als senior auditmedewerker ben je van belang bij de auditwerkzaamheden. Je levert een bijdra...
Heb jij ruime ervaring als Auditor? Kun jij minder ervaren medewerkers begeleiden en motiveren? DPA is op zoek naar senior Auditors voor overheidsinstanties!Als senior Auditor doe je onderzoek binnen een overheidsinstantie. Het is jouw taak om de boe...
DPA Finance is permanent op zoek naar ervaren Beleidsadviseurs die leiding kunnen geven aan complexe projecten. Die kunnen adviseren en mede vorm kunnen geven aan de totstandkoming van strategische doelstellingen en de daaruit voortvloeiende programm...
For our client, active in the international fashion industry we are looking for an Sr general ledger accountant.
As an general ledger accountant you will support the Regional Accountant for several European regions and you will be responsible for a ...
Samenvatting van de vacature Medewerker Administratieve Organisatie (AO)
Werkzaamheden Vergelijkt de feitelijke uitvoeringspraktijk met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedures en uitgangspunten, en beoordeelt de volledigheid, tijdigheid en juistheid van de informatievoorziening, de naleving van administratieve voorschriften en de toereikendheid van functiescheiding, teneinde inzicht te krijgen in het bedrijfsproces. Inventariseert, analyseert en beoordeelt de bestaande bedrijfsprocessen en informatiestromen op doelmatigheid en effectiviteit conform de vastgestelde kaders;
Stelt vragenlijsten op, houdt interviews en werkt deze uit;
Stelt beschrijvingen op van gecompliceerde processen;
Beoordeelt, ontwerpt en optimaliseert procedures en maakt hiertoe mede gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen;
Zorgt voor de optimalisering en implementatie van de Administratieve Organisatie;
Adviseert en ondersteunt de organisatie inzake o.a. de inrichting, bewaking en optimalisering van de administratieve organisatie, de beheersing van de bedrijfsvoering en het gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen;
Adviseert over administratie, controleert en actualiseert technische functiescheiding en interne controle maatregelen en legt deze vast in AO-documenten;
Uitvoeren van controle op de naleving van procedures en stelt rapportages en bevindingen op en bespreekt ze met betrokkenen;
Instrueert, begeleidt en adviseert medewerkers en management van de organisatie;
Realiseert een adequate dossiervorming;
Beslissingsbevoegdheid en controle
De medewerker beslist binnen de beleidskaders die vooraf met de manager zijn overeengekomen en de betreffende wet- en regelgeving. Over de werkzaamheden worden afspraken gemaakt met de leidinggevende. De manager controleert deze door middel van overleg en door de beoordeling van adviezen, rapportages, nota’s en het overeengekomen resultaat.
Neemt beslissingen over prioriteitstelling ten aanzien van eigen werkzaamheden en over de inhoud van de AO-beschrijvingen, alsmede over de inhoud van adviezen.
Vacatures gerelateerd aan de functie Medewerker Administratieve Organisatie (AO)
